Sejak 5 Juni 2020, ASN KESDM diminta untuk mengimplementasikan New Normal, seiring dengan dicabutnya PSBB Jakarta, sebagian kecil (20%) ASN KESDM diminta untuk WFO (Working From Home) dengan menjalankan Protokol Kesehatan yang mengacu pada Peraturan yang berlaku. Sebelum WFO dengan New Normal ini, ASN KESDM telah diberikan sosialisasi tata cara Pelaksanaan New Normal. Saya sendiri telah mengisi Self Assesment dan ternyata selama Bulan Juni Tahun 2020 ini saya masih dikategorikan WFH (Working From Home) dan akan WFO pada Bulan Juli Nanti sesuai shift (giliran kelompok) yang ditetapkan oleh Pejabat Tinggi Pratama (Eselon II) dikantorku.
Meskipun WFH, Penugasanku Bulan Juni cukup banyak karena masih ada utang laporan dari Penugasan Bulan Mei, diantaranya adalah:
1. Monev Sistem Informasi Itjen KESDM TA 2018 dan 2019 (proses laporan)
2. Pendampingan Penganggaran Covid19 di lingkungan Itjen KESDM TA 2020(proses laporan)
3. Reviu Revisi Anggaran Itjen KESDM TA 2020 berupa buka blokir dan pergeseran antar Output (proses penyusunan CHR, LHR, dan SHR)
4. Monitoring PBJ Keadaan Darurat pada Balitbang ESDM TA 2020
5. Monitoring PBJ Keadaan Darurat pada Bageol TA 2020
Disamping penugasan panjang diatas, saya juga ikut menghadiri beberapa rapat internal seperti Rapat PMPRB Itjen, Rapat Tim GRC (Governance, Risk and Control) Itjen KESDM, Rapat TPKN (Tim Penyelesaian Kerugian Negara), Rapat Internal Irat 3, dan lain-lain sesuai Disposisi Pimpinan.
Untuk mengoptimalkan waktu selama WFH dan dalam rangka peningkatan kompetensi Auditor Internal, saya juga mengikuti beberapa Webinar (Webseminar) yang gratis atau berbayar dari IIA Indonesia, YPIA, LPKN (Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional), sesuai Ijin Atasan dan dalam rangka penagihan biaya komunikasi juga.
Berikut ini kegiatan yang saya laksanakan selama New Normal pada Bulan Juni Tahun 2020, diantaranya adalah:
Webinar Kiat-Kiat Penggunaan B-30 pada Kendaraan Diesel pada hari Jumat, tanggal 5 Juni 2020, penyelenggara PPSDM Migas
Webinar PAF (Profesional Auditor Forum) IIA Indonesia dengan topik GRC Role in Pandemic Covid19 pada hari Senin, 8 Juni 2020
Webinar dari LPKN (Lembaga Pengembangan dan Konsultasi Nasional) dengan topik Kebijakan Konstruksi dengan PerMenPUPR No 14 Tahun 2020 pada hari Selasa, 9 Juni 2020
Rapat PMPRB (Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi) Itjen KESDM Tahun 2020 pada hari Rabu, 10 Juni 2020
Webinar LPKN dengan topik Penjelasan PP Nomor 22 Tahun 2020 pada hari Rabu, 10 Juni 2020
Rapat TPKN (Tim Penyelesaian Kerugian Negara) pada Unit Bageol pada hari Kamis, 11 Juni 2020
Rapat PMPRB Itjen KESDM pada hari Kamis, 11 Juni 2020
Rapat Konsultasi Revisi Anggaran pada unit P3TKEBTKE pada hari Kamis, 11 Juni 2020
Webinar LPKN dengan topik Persiapan dan Penyusunan Dokumen Tender Pekerjaan Konstruks pada hari Kamis, 11 Juni 2020
Webinar LPKN dengan Topik Evaluasi Tender Pekerjaan Konstruksi pada hari Jumat, 12 Juni 2020
Webinar LPKN dengan Topik Strategi Pengadaan pada hari Sabtu, 13 Juni 2020
Pkl 09.00 - 12.00 WIB
Webinar LPKN dengan Topik Lanjutan Evaluasi Tender Pekerjaan Konstruksi pada hari Sabtu, 13 Juni 2020 Pkl 13.00 - 15.00 WIB
Video Conference untuk Penugasan Monitoring PBJ Keadaan Darurat Bageol TA 2020 melalui Zoom Meeting pada hari Senin, 15 Juni 2020
Webinar PAF (Profesional Auditor Forum) IIA Indonesia pada hari Senin, 15 Juni 2020 dengan Topik Penilaian Kinerja Audit Internal
Webinar YPIA dengan topik Dasar-Dasar Audit Teknologi Informasi dan Data Analytc pada hari Senin dan Selasa, 15-16 Juni 2020 (Ada contoh Kasus yang dibahas oleh Kelompok)
Webinar LPKN pada Hari Senin dan Selasa untuk Lanjutan Kelas Online Pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi khususnya Jasa Konsultansi Konstruksi (ada yang pakai aplikasi Webinar dan Zoom)
Rapat Koordinasi Offline di Gunung Sindur, Kantor P3TKEBTKE dengan memperhatikan Protokol Kesehatan (Diukur suhu badan di gerbang, cuci tangan di wastafel pada bagian depan gedung, injakkan sepatu pada lap basah dan keringkan, selalu pakai masker dan jaga jarak) sejak Selasa sampai Jumat, 16-19 Juni 2020
Video Conference Penugasan Mon PBJ Keadaan Darurat pada Balitbang ESDM pada hari Rabu, 17 Juni 2020 (tidak saya dokumentasikan)
Webinar IIA Indonesia tentang Entitywide Risk Assesment dan Audit Plan pada hari Kamis, 18 Juni 2020
Webinar LPKN dengan topik ASN Tetap Produktif pada masa New Normal dengan Narasumber Kepala BKN pada hari Sabtu, 20 Juni 2020
Webinar IIA Indonesia yang MoU dengan IKAI(Ikatan Komite Audit Indonesia) dengan topik Agile Auditing: Kemitraan Komite Audit dan Internal Auditor dalam Merespons Disrupsi pada hari Senin, 22 Juni 2020
Selanjutnya, Selasa sampai Jumat, 23-26 Juni 2020, saya ditugaskan keluar kota dalam rangka Monitoring Pelaksanaan PBJ Dalam Keadaan Darurat pada Balitbang dan Bageol TA 2020 dengan protokol kesehatan yang ketat.
Meskipun ada penugasan pengawasan, saya tetap ikuti beberapa webinar seperti Webinar IIA Indonesia dengan topik General Control: Change and Patch Management pada hari Selasa, 23 Juni 2020
Webinar IIA Indonesia, IKAI, dan IRMAPA terkait 3 Lines of Defense pada hari Senin, 25 Juni 2020
Webinar LPKN tentang Pengadaan Langsung pada tanggal 25 Juni 2020 dan 27 Juni 2020
Webinar IIA Indonesia dengan topik Talent Management Internal Auditor pada hari Senin, 29 Juni 2020
Tidak ada komentar:
Posting Komentar